Luvat ja ilmoitukset

Yleisötapahtumat

Tapahtumien järjestämiseen liittyy monia lupia ja ilmoituksia. Se, mitä lupia tapahtuman onnistumiseksi tarvitaan, riippuu tapahtuman koosta ja luonteesta – pienemmille tapahtumille riittää usein maanomistajan lupa ja poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta; suurten tapahtumien kohdalla tulee näiden lisäksi huomioida muut mahdollisesti tarvittavat luvat, esim. elintarvikkeiden myynti, tilapäiset liikennejärjestelyt, meluhaitat jne.

Lupa-asioiden hoitaminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja tässä kannattaakin tehdä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa alusta asti. Viranomaisilta saat apua lupaviidakossa ja neuvoja ongelmatilanteissa.
Voit myös ottaa yhteyttä Visit Porin tapahtumapäällikkö Eija Joensuuhun, tel: 044 701 7911 tai eija.joensuu@visitpori.fi.

Tapahtumanjärjestäjän tulee itse huolehtia siitä, että kaikki tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja muut järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua. Tälle sivulle on koottu tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista, jotka tapahtumanjärjestäjän tulee huolehtia. Tapahtuman luonteesta riippuen saatetaan tässä mainittujen lisäksi tarvita vielä muitakin lupia ja ilmoituksia.



Pikalinkit

 

SuomiAreena
SuomiAreena, by Visit Pori / Anssi Koskinen

 

Yleisten alueiden maankäyttölupa

Porin kaupungin omistamien Yleisten alueiden maankäyttölupa haetaan Porin kaupungin teknisen toimialan palvelupäälliköltä. Hakemukseen pääset tästä.

Yleisiksi alueiksi luetaan kadut, puistot, kevyen liikenteen väylät, pysäköintialueet ja torit.

HUOM! Muista luoda alueen karttalinkki karttapalvelussa.
tai vaihtoehtoisesti lähettää alueen kartta sähköpostilla teknisen toimialan palvelupäällikkö Heikki Tuomiselle osoitteeseen heikki.tuominen@pori.fi, aiheella: Yleisen alueen käyttölupahakemus / hakijan nimi.


Hakemus on jätettävä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman ajankohtaa. Muut viranomaiset eivät käsittele heille jätettyjä hakemuksia, ellei liitteenä ole maanomistajan lupaa.
 

Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä

Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestäjäpaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajan vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi, eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyistä. Järjestäjän on tehtävä ilmoitus vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Yleisötilaisuudesta ilmoitettaessa on oltava mukana yleisellä paikalla järjestettävää yleisötilaisuutta koskeva ilmoitus täytettynä. Poliisi voi vaatia tarvittaessa myös muita selvityksiä, kuten esim. yleisötilaisuuden järjestämispaikan omistajan tai haltian suostumuksen sekä muun lainsäädännön edellyttämät tilaisuuden järjestämiseen liittyvät ilmoitukset, luvat tai toimenpiteet. Poliisi voi myös vaatia vastuuvakuuden ottamista.

Lounais-Suomen poliisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallisena.
http://www.poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta

llmoitus poliisille tulisi tehdä ainakin seuraavista tapahtumista:

  • suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
  • yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
  • erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
  • myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
  • tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
  • tapahtumassa on anniskelua
  • tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
  • tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään)

 

Suurtapahtumat tuovat Poriin heinäkuussa tuhansia ihmisiä
Suurtapahtumat tuovat Poriin heinäkuussa tuhansia ihmisiä, by Anssi Koskinen

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma 

Yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvariski, on laadittava pelastussuunnitelma.
Pelastussuunnitelma on toimitettava Satakunnan pelastuslaitokselle.

Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötapahtumaan, jossa:

  • arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä
  • käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
  • tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
  • tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille


Suunnitelmassa on esitettävä vähinään:

  • tapahtuman yleistiedot
  • arviot tilaisuuteen liittyvistä riskeistä
  • turvallisuusjärjestelyt
  • toimintaohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa


Turvallisuuspalvelut ovat päättäneet, että hyödynnetään valtakunnallisesti ns. HIKLU-alueen tuottamaa materiaalia yleisötilaisuuksien turvallisuuden ilmoituksissa ja valvonnassa. Tässä on suorat linkit materiaalin eri osiin.

Pienen yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman mallipohja suomeksi /svenska
Pyrotekniset tehosteet yleisötapahtumassa - opas suomeksi
Ilmoituslomake ilotulituksesta suomeksi / svenska
Ilmoituslomake tuliesityksestä suomeksi / svenska
Ilmoituslomake tehosteiden käytöstä suomeksi / svenska
Ensiapusuunnitelma suomeksi / svenska
Ohje tuliesitysten turvallisuusjärjestelyistä suomeksi

Näiden lisäksi kumppanuusverkosto on tuottanut tilapäismajoitusohjeen suomeksi / svenska

Toimenpidelupa

Mahdollisille lavoille, teltoille ja muille väliaikaisille rakenteille haetaan toimenpidelupa Porin kaupungin rakennusvalvonnasta.

Esimerkiksi

  • kooltaan vähäinen ja kevytrakenteinen katos
  • julkisivun- tai kattomuodon muuttaminen
  • yli 1,8m korkea aita

Toimenpideluvan hakeminen

Toimenpideluvan voi hakea sähköisen asioinnin kautta tai paperilomakkeella(rakennuslupahakemus). Lomakkeita voi halutessaan hakea joko rakennusvalvonnan palvelupisteestä tai tulostaa sen suoraan nettisivujen kautta.

 

Järjestyksenvalvonta

Tapahtuman aikana turvallisuutta valvovat tapahtumajärjestäjän asettaman järjestyksenvalvojat. Poliisi asettaa järjestyksenvalvojien määrän tapahtumakohtaisesti.

Järjestyksenvalvojien määrä ja kelpoisuus

  • pääsääntönä normaaliolosuhteissa on, että järjestyksenvalvojia on yksi (1) järjestyksenvalvoja 75 osallistujaa kohden. Poliisi voi vaatia, että järjestyksenvalvojia on tiettynä ajankohtana ja paikassa myös enemmän tai tilaisuuden luonteesta johtuen myös vähemmän
  • järjestyksenvalvojat tulee olla pääsääntöisesti kortillisia, anniskelualueen järjestyksenvalvojilla tulee olla myös voimankäytön koulutus voimassa
  • poliisi määrittelee järjestyksenvalvojien toimialueen
  • järjestyksenvalvojan on noudatettava poliisin, pelastus- ja muiden viranomaisten antamia käskyjä ja määräyksi.

 

Ensiapu

Tapahtumajärjestäjä vastaa tapahtuman ensiapuvalmiudesta ja lisäavun hälyttämisestä. Ensiapuvalmiuden taso määräytyy tapahtuman osallistujamäärän ja luonteen mukaan. Pienissä ja matalariskisissä tapahtumissa ei välttämättä tarvita erillistä ensiapuryhmää, mutta tapahtuma-alueelle on varattava ensiaputarvikkeita. Esim SPR järjestää ensiapupalveluita tapahtumiin.

 

Moneen asuin- ja elinympäristössämme tehtäviin toimenpiteisiin tarvitaan lupa. Lisäksi lupa tarvitaan esimerkiksi yleisötilaisuuksien järjestämiseen. Eräisiin vähäistä ja lyhytaikaista haittaa aiheuttaviin toimenpiteisiin riittää pelkkä ilmoitus.

Ilmoitus yleisötapahtuman järjestämisestä, by -
Porispere
Tapahtumat, by Toni Mailanen / Visit Pori

 

LEIRINTÄALUEILMOITUS

Leirintäalueen perustamisesta ja alueen toiminnan olennaisesta muuttamisesta on viimeistään kolme kuukautta ennen toiminnan aloittamista tai muuttamista tehtävä kirjallinen ilmoitus Porin kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle, joka toimii kunnallisena leirintäalueviranomaisena.

Ilmoituksen tulee sisältää tarpeelliset tiedot leirintäalueen pitäjästä ja alueen sijainnista sekä toiminnan luonteesta ja laajuudesta.

Leirintäalueilmoitus

MELUILMOITUS

Meluntorjunnan tavoite on terveellinen ja viihtyisä elinympäristö, jossa melusta on mahdollisimman vähän haittaa.

Erilaisten toimintojen, kuten rakennustöiden ja yleisötilaisuuksien melu saattaa häiritä lähialueen asukkaita tai haitata työntekoa. Siksi tilapäisistä, erityisen häiritsevää melua aiheuttavista töistä ja tapahtumista on tehtävä ympäristönsuojelulain (527/2014) 118 §:n mukainen ilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle.

Meluilmoituslomake

Musiikkimeluilmoitus

VESILIIKENNE

Moottorikäyttöisten vesikulkuneuvojen kilpailujen tai harjoitusten toistuvaan tai pysyvään järjestämiseen samalla vesialueella on oltava vesiliikennelain mukainen lupa. Lupaviranomaisena toimii Porin kaupungin ympäristönsuojeluviranomainen. Lupa on haettava myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen, jos tapahtumasta on odotettavissa merkityksellisiä ympäristöhaittoja.

Luvan myöntäminen edellyttää, että tapahtuma täyttää riittävät turvallisuuden vaatimukset eikä toiminnasta aiheudu kohtuutonta haittaa luonnolle tai muulle ympäristölle, kalastukselle, yleiselle luonnon virkistyskäytölle tai muulle yleiselle edulle. Lupa voidaan myöntää vain, jos vesialueen omistaja on antanut siihen suostumuksensa. Lupa on haettava aina tapauskohtaisesti.

YHTEYSTIEDOT

yhteydenotot: ymparistovalvonta@pori.fi

Ympäristötarkastaja (jätevesiasiat) 044 701 1214
Ympäristöinsinööri (roskaantumiset) 044 701 0215
Ympäristöinsinööri (meluasiat) 044 701 0211

Agora-sali
Agora-sali, by Visit Pori

 

Parkkipaikkavaraukset ja kauppatori

Tilaan mahdollisesti liittyvät parkkipaikkavaraukset ja -lupa haetaan Porin kaupungin katutyö- ja sijoituslupahakemuksella.

Kauppatoria hallinnoi Porikorttelit. Torin päiväpaikat vuokraa torivalvoja (puh. 044 240 6230).
Pidempiaikaisten myyntipaikkojen ja esiintymislavan vuokrauksesta vastaa Porikorttelit (puh. 044 241 8447 / myynti@porikorttelit.fi)

Lisätietoa Porikortteleiden sivustolta.

 

Elintarvikkeiden tilapäinen myynti, tarjoilu ja valmistaminen

Elintarvikevalvonta suojaa kuluttajaa elintarvikkeiden aiheuttamilta terveydellisiltä ja taloudellisilta riskeiltä.
Toiminnan piiriin kuuluu elintarvikkeiden turvallisuuteen ja määräysten noudattamiseen liittyvä valvonta.

Elintarvikevalvonta

 


Musiikki

Musiikkiluvat.fi:stä saat taustamusiikin esittämiseen tarvittavat luvat helposti, yhdellä kerralla. Musiikkilupa tarvitaan aina kun musiikkia esitetään julkisesti tai sitä tallennetaan julkista esittämistä varten. Luvan musiikin esittämiseen erilaisissa tapahtumissa; keikoilla, tansseissa, konserteissa, festivaaleilla, näytöksissä, messuilla jne saat Musiikkiluvat.fi -sivustolta.

Teosto - ilmoitus soitetusta musiikista
Gramex - ilmoitus soitetusta musiikista äänitteeltä

 

Mainostilat

Porin kaupunki vuokraa yrityksille mainostilaa. Katso lisätietoja täältä.

Kaikissa lupa-asioissa voit olla suoraan yhteydessä myös Eija Joensuuhun,  044-701 7911 / eija.joensuu@visitpori.fi

 

Monipuolisten tapahtumien Pori
Monipuolisten tapahtumien Pori, by Anssi Koskinen / Visit Pori